Две цены для каждой рассрочки

Для каждого вида рассрочки используются две специальные цены:

Цена с наценкой — итоговая стоимость товара с учётом условий рассрочки.

Месячная оплата — сумма, которую покупатель должен вносить каждый месяц.

Обе цены рассчитываются автоматически по созданным вами правилам.

Создание цен и правил расчёта

Для начала перейдите в раздел «Правила цен». Здесь необходимо создать две цены и настроить правила, по которым они будут рассчитываться.

Первое правило — цена с наценкой

1. Нажмите «+ Новое правило цен», затем «+ Цена» и создайте новую цену.
2. Укажите короткое и понятное название, например «3 мес. — наценка».
3. Создайте для этой цены правило расчёта.
4. В качестве исходной выберите розничную цену товара.
5. Укажите формулу, по которой будет рассчитываться наценка, и сохраните правило.

Второе правило — месячная оплата

1. Снова нажмите «+ Новое правило цен», затем «+ Цена» и создайте вторую цену.
2. Назовите её, например «3 мес. — платёж».
3. Создайте для неё правило расчёта.
4. В качестве исходной выберите уже созданную цену с наценкой.
5. Укажите формулу расчёта ежемесячного платежа и сохраните правило.

После создания двух связанных правил объедините их в цепочку. Если сайт обнаружит связь автоматически, нажмите «Объединить найденные». Если кнопка не появляется, откройте «Создать цепочку вручную», выберите оба правила в правильном порядке и нажмите «Создать цепочку».

Рекомендуем давать ценам и правилам короткие, понятные названия. Так проще находить нужные настройки.

Настройка видов рассрочки

После создания цен и правил перейдите в раздел «Виды рассрочек».

Сначала создайте статус

1. Нажмите «+ Статус».
2. Укажите понятное название, например «3 месяца».
3. Сохраните статус.

Затем задайте ему цены

1. Выберите созданный статус.
2. Укажите ранее созданную цену с наценкой.
3. Выберите соответствующую цену месячной оплаты.
4. Укажите количество счетов для этого вида рассрочки.
5. Сохраните настройки.

Повторите действия для остальных видов рассрочки. Теперь система знает, как рассчитывать каждый вариант и сколько счетов подготовить для покупателя.

Ненужные виды рассрочек можно скрыть кнопкой с иконкой перечёркнутого глаза напротив статуса. Чтобы вернуть их, откройте «Скрытые статусы» и нажмите на иконку открытого глаза рядом с нужным статусом.

Автоматическое создание договоров

На бесплатном пробном и расширенном тарифах доступны шаблоны договоров. Система автоматически подставляет в договор данные заказа и покупателя.

Вы можете использовать общий шаблон или назначить отдельный для конкретной рассрочки.

Общий шаблон

1. Перейдите в «Виды рассрочек».
2. Найдите кнопки «Экспорт общего шаблона» и «Импорт общего шаблона».
3. Чтобы изменить шаблон, скачайте текущий вариант, внесите изменения в Word и загрузите файл через «Импорт общего шаблона».

Отдельный шаблон

1. Откройте «Виды рассрочек».
2. Найдите нужный вид.
3. Нажмите «Загрузить отдельный шаблон» и выберите Word-файл.

Если у вида рассрочки есть собственный шаблон, он используется вместо общего.

Как подготовить свой шаблон в Word

Создайте документ в формате .docx и вставьте в нужные места переменные точно в том виде, как показано ниже (с двойными фигурными скобками). При создании договора система заменит их данными заказа:

• {{order_number}} — номер заказа; {{order_date}} — дата заказа.
• {{buyer_name}} — ФИО покупателя; {{buyer_passport}} — паспорт; {{buyer_address}} — адрес; {{buyer_phone}} — телефон.
• {{delivery_address}} — адрес доставки.
• {{guarantor_name}}, {{guarantor_passport}}, {{guarantor_address}}, {{guarantor_phone}} — данные поручителя (если есть).
• {{order_total}} — общая сумма заказа; {{paid_sum}} — уже оплачено; {{monthly_payment}} — ежемесячный платёж.
• {{product_name}}, {{product_qty}} — название и количество товара.
• {{payment_no}}, {{payment_date}}, {{payment_amount}} — номер, дата и сумма платежа.

Для списка товаров и графика платежей удобнее скачать общий шаблон и изменить его: строки таблиц с переменными товара и платежа система может повторять автоматически.

Telegram-калькулятор для сотрудников

Telegram-бот помогает быстро рассчитать доступные варианты рассрочки без ручных вычислений.

1. Откройте «Общие настройки».
2. Нажмите кнопку настройки Telegram.
3. Убедитесь, что на устройстве выполнен вход в Telegram через приложение или браузер.
4. В открывшемся чате с ботом нажмите Start / Начать.

«Рассчитать» — укажите название товара и розничную стоимость; бот покажет доступные виды рассрочки, наценку, первый взнос и ежемесячный платёж.

Бот также может отправлять служебные уведомления о подключении WhatsApp.

WhatsApp-уведомления покупателям

WhatsApp позволяет напоминать покупателям о предстоящих платежах. Функция доступна на расширенном тарифе и во время бесплатного пробного периода.

Подключение

1. Откройте раздел «WhatsApp».
2. Запустите подключение устройства.
3. На телефоне откройте WhatsApp и раздел связанных устройств.
4. Отсканируйте QR-код с сайта.
5. Убедитесь, что устройство подключено.

Настройка уведомлений

1. Нажмите «Новое правило».
2. Выберите событие отправки, например приближение срока оплаты.
3. Настройте время и текст сообщения.
4. Сохраните правило и убедитесь, что оно включено.

Для отправки уведомлений WhatsApp должен оставаться подключённым.

Всё готово к первой рассрочке

Когда цены, правила и виды рассрочки настроены, система готова автоматически рассчитывать стоимость товаров, формировать документы и создавать счета с датами оплаты.

Создайте первую тестовую продажу и проверьте суммы, количество счетов, даты платежей и договор.

Если у вас есть пожелания по настройке самого МоегоСклада, вы можете оставить запрос в чате техподдержки. Для этого нажмите на значок вопросительного знака в верхней части экрана и отправьте сообщение.